老標(biāo)本數(shù)字化 云端管理實現(xiàn)一鍵追蹤！
展覽展廳
本項目旨在為數(shù)以萬計的中藥標(biāo)本，建立存放清晰的標(biāo)本檔案室及可視化的云端管理系統(tǒng)，由此幫助客戶將所采集及采購的標(biāo)本，盡數(shù)進行統(tǒng)一管理調(diào)度，便于后期工作人員取用歸還、檢驗鑒別、研究科普等工作的順利開展！
標(biāo)本管理系統(tǒng)開發(fā)
本次標(biāo)本整理工作最終需實現(xiàn)線上線下互通管理的目的，因此，線上需有穩(wěn)定且專屬配套的數(shù)字化管理系統(tǒng)，作為標(biāo)本信息的載體，支撐客戶對于標(biāo)本信息的管理工作。
所謂兵馬未動糧草先行，在標(biāo)本整理工作開始前，數(shù)字管理系統(tǒng)先行進入開發(fā)階段，經(jīng)過多輪溝通，明確使用需求后，管理系統(tǒng)確定包含駕駛艙、基礎(chǔ)信息、庫存管理、領(lǐng)用歸還、標(biāo)本柜管理及標(biāo)本盤點等功能項，可實現(xiàn)對應(yīng)明細(xì)及相關(guān)圖片的傳輸?shù)裙δ?，使用界面清晰明確、管理操作便捷！
標(biāo)本專屬儲柜定制
本次的標(biāo)本整理工作，需在線上系統(tǒng)和線下儲柜實現(xiàn)雙向管理，因此，線下實體的標(biāo)本儲柜是十分必要的。
項目團隊基于對客戶單位標(biāo)本類型的統(tǒng)計及標(biāo)本尺寸區(qū)間的測量，分類定制了專屬的“臘葉標(biāo)本儲藏柜”、“生藥標(biāo)本儲藏柜”及“開放式標(biāo)本展示柜”三大類型，共計約50個柜體，且其中前兩類柜子中間隔檔，可依據(jù)標(biāo)本儲存需求進行上下自由調(diào)節(jié)，實現(xiàn)靈活應(yīng)用！
*臘葉標(biāo)本儲藏柜
*生藥標(biāo)本儲藏柜
*開放式標(biāo)本展示柜
標(biāo)本整理建檔存儲
此次的標(biāo)本整理工作，旨在明確客戶單位標(biāo)本管理與儲存，建立清晰的標(biāo)本管理檔案，具體包括標(biāo)本建檔單元的分類、整理、編碼、拍照、入柜、系統(tǒng)上傳等。
在具體的執(zhí)行環(huán)節(jié)，項目整理團隊優(yōu)先對標(biāo)本量較為龐大的臘葉標(biāo)本進行了整理，按照“品質(zhì)好壞”、“采集年代”、“綱目科屬”三大主要層級進行分類、整理與編碼，七千余份臘葉標(biāo)本經(jīng)該程序化整理流程后，以一物一碼的形式清晰呈現(xiàn)，后依據(jù)目錄清單進行真實標(biāo)本拍照錄入，便于后續(xù)建立對應(yīng)圖庫體系，完成所有信息采集建檔與拍照工作后，項目團隊根據(jù)具體編碼進行統(tǒng)一入柜，由此實現(xiàn)標(biāo)本目錄與線下儲柜的一一對應(yīng)。
*標(biāo)本分類、整理、原有信息采集
*標(biāo)本建檔、編碼、信息查詢補充
*標(biāo)本拍照、圖庫體系建立
*標(biāo)本柜編號、標(biāo)本入柜儲存
繼而進行的生藥標(biāo)本整理工作，體量雖相對較少，但以玻璃瓶為載體的特性，對整理過程的謹(jǐn)慎程度又提出了更加嚴(yán)苛的要求。
生藥標(biāo)本共按照兩個層級進行分類整理。第一層級為標(biāo)本類別，即“植物類”、“動物類”、“礦物類”、“樹脂類”、“其他類”五大類進行第一次分揀；第二層級則按照標(biāo)本瓶的高低規(guī)格進行分組，便于后續(xù)入柜的視覺統(tǒng)一性和儲藏的合理性。完成兩層分類整理錄入后，再進行標(biāo)本編碼與拍照，生藥標(biāo)本目錄及圖庫則建立完整，同時按照編碼有序入柜完成存儲，生藥標(biāo)本整理工作便有序完成。
*生藥標(biāo)本整理及入柜儲存
老標(biāo)本的整理工作完成后，項目團隊按照客戶需求，對客戶單位標(biāo)本展廳內(nèi)近兩年所采購的新標(biāo)本同步進行整理建檔，與老標(biāo)本統(tǒng)一進行系統(tǒng)化管理！
標(biāo)本信息系統(tǒng)上傳
基于前期的標(biāo)本整理工作，在管理系統(tǒng)開發(fā)完成后，項目團隊按照客戶使用需求，將系統(tǒng)部署在展廳電腦內(nèi)，并將所有標(biāo)本整理目錄及對應(yīng)圖庫依次上傳，后期使用時，每個標(biāo)本中藥信息、所在的位置、流動狀態(tài)等均可在系統(tǒng)中操作記錄，云端數(shù)字化管理工作目標(biāo)由此實現(xiàn)！
我們堅信，態(tài)度決定一切，所有基于專業(yè)能力并用心完成的每一次合作，才是對客戶信任的最好回應(yīng)，亦是對自身所從事工作的尊重。服務(wù)事無巨細(xì)、善始善終，方得圓滿。
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