第二屆秦嶺生態(tài)環(huán)境司法保護工作會議成功舉辦!
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12月26日，“第二屆秦嶺生態(tài)環(huán)境司法保護工作會議”在陜西省西安市周至縣成功舉辦，本次會議由最高人民法院主辦、陜西省高級人民法院承辦、西安市中級人民法院協(xié)辦，作為本次會議的統(tǒng)籌設計及執(zhí)行保障團隊，全程參與了會場內(nèi)外氛圍的設計布置、會議文本及視頻材料的設計制作、會議的執(zhí)行統(tǒng)籌運作等一些列工作，確保了此次高規(guī)格司法會議的順利舉辦！
01. 氛圍布置 會場效果到位
本次會議旨在圍繞“秦嶺司法保護工作”展開，因此在會場主視覺畫面的創(chuàng)意設計上，設計師核心圍繞“秦嶺生態(tài)”“司法嚴明”及“會址西安”三大中心思想展開，結合司法藍和生態(tài)綠，通過中國傳統(tǒng)水墨的表現(xiàn)筆觸，繪構秦嶺山水與西安地標相交相融的自然畫卷。同時以此視覺為基準，根據(jù)會址場地實際空間，延展設計系列氛圍包裝畫面，使會場整體氛圍得到全方位考量。
會場布置設計效果經(jīng)陜西高院及西安中院肯定后，項目團隊于12月24日，即會議召開前兩日，便進入實際場地進行搭建布置，保證整體效果及需求滿足預期，保障參會人員順利參會。
02. 設計制作 會議材料到位
會前，為保障會議執(zhí)行時的需要，項目團隊細致籌備對接，設計出刊會議所需的《會議手冊》、《秦嶺生態(tài)環(huán)境司法保護典型案例》、《發(fā)言材料》、《經(jīng)驗交流材料》，由于材料所需內(nèi)容資料涉及最高人民法院、七省市高院及中基層法院，以及相關省市機關等，溝通及收集的時間周期及難度較大，因此前期耗時較長，因此設計團隊在資料未完全到位前，便設計好風格及版式，從而有效縮短了后期排版設計時間，從而如期完成設計任務。
設計階段結束，緊接著便是制作及運送組接手，制作組事先便已確認好印刷數(shù)量及紙張類型，印刷稿完成后立即展開印刷工作，運送組則連夜趕赴周至，配合客戶節(jié)點需要，將所有會議材料送至會場，交由執(zhí)行組統(tǒng)籌安排。
03. 流程控制 會序銜接到位
不到最后，箭則始終在弦上。12月25日，項目執(zhí)行團隊所有人員均抵達會場，現(xiàn)場與客戶協(xié)商修訂會議臺本，反復調(diào)整確認最終會議流程及相關嘉賓，并配合客戶方變動，同步與設計組及場控組進行調(diào)試，確保溝通與變動調(diào)整的及時性。25日下午及晚上，通過多次彩排調(diào)試與校對，及與各省市參會人員協(xié)調(diào)，多次修改并置入最終參會資料及發(fā)言名單，最終順利完成整體會議彩排工作，為正式會議的召開做足了準備。
12月26日，大會當日，執(zhí)行組早晨六點半即抵達會場，核查現(xiàn)場布置情況，啟動并確認燈光、音響、大屏等各項設施完備無誤，同時配合參會嘉賓的調(diào)整參會文件，由此在上午9時準時開啟大會。
大會過程中，執(zhí)行團隊分別位于主持候場區(qū)、場控操作區(qū)、臨場調(diào)動區(qū)等區(qū)域，通過對講機隨時保持溝通，確保各環(huán)節(jié)銜接順暢，最終在全員的鼎立配合之下，所有環(huán)節(jié)順利完成，會議圓滿落幕，同時受到客戶及參會嘉賓的高度贊揚。
本次會議的順利執(zhí)行，得益于客戶的充分信任，也在于執(zhí)行團隊伙伴的鼎立協(xié)作配合，參與其中的所收獲的重要經(jīng)驗，也將成為日后繼續(xù)向前的寶貴財富，接下來，將繼續(xù)飽懷熱枕，奔赴下一站！
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